Stadgar för föreningen KONSTFORMER I UPPLANDS-BRO
2025-03-25
1. Föreningen Konstformer i Upplands-Bro är en religiös och politiskt obunden ideell förening.
Allt som görs i Konstformers namn måste ha styrelsens godkännande.
Konstformers logotyp får endast användas efter styrelsens godkännande.
Konstrundan lyder under Föreningen Konstformer, men med egna regler.
I vår förening arbetar vi tillsammans inte mot varandra, med glädje och respektfull god ton.
2. Föreningens syfte är att:
Väcka intresse för visuella konstarter genom att arrangera utställningar, föreläsningar, samarbeta med kommun, skolor, samt att anordna minst en konstrunda i Upplands-Bro kommun varje år.
3. Medlemskap.
Medlemsavgift fastställes av årsmötet. Avgiften skall vara erlagd senast sista februari annars ingen rösträtt vid medlemsmöten.
5 Utställningsverksamhet och regler
Målsättningen med Konstformers utställningsverksamhet är att i första hand exponera konstnärers konst och konsthantverk.
Regler för att ställa ut:
Vid användande av andra konstnärers verk som inspiration eller direkt kopiering måste detta tydligt framgå vid konstverkets presentation.
Betalande medlemmar ställer ut gratis på en av Konstformer arrangerad utställning. (dock inte konstrundan).
Betalande medlemmar får reducerad anmälningsavgift till konstrundan.
Utställare ansvarar själv för frakt, försäkring av konstverket/n till, på och från utställningen.
Utställningen skall vara intakt under hela utställningsperioden. (Dock kan undantag ske med godkännande av styrelsen).
6 Föreningens verksamhet:
Styrelsen fattar alla beslut rörande den löpande verksamheten och tillsättandet av arbetsgrupper.
7 Styrelse:
Föreningens angelägenheter till handa hålls av en styrelse på minst 5 ledamöter och 2 suppleanter, valda av årsmötet. Ledamöter och suppleanter väljs på 2 år och avgår växelvis. Ordförande väljs på 2 år genom personval av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterareoch 1 kassör. Firmatecknare bestäms.
Till styrelsen knyts ansvarig för arbetsgrupp.
Styrelsen fattar beslut i de ärenden som arbetsgrupperna lämnar förslag om.
Synpunkter på arbetsgruppens verksamhet skall lämnas till styrelsen.
Styrelsen är beslutsmässig då minst 3 ordinarie styrelseledamöter är närvarande.
Styrelsemöte hålls minst 4 gånger per år, på kallelse av ordförande eller när minst 3 ordinarie ledamöter så begär.
Det åligger styrelsen att förvalta föreningens fysiska tillgångar och ekonomi.
8 Protokoll
Vid styrelsemöte skall protokoll upprättas.
Arbetsgrupper skall föra minnesanteckningar.
Årsmötesprotokoll skall finnas justerat och tillgängligt hos sekreteraren inom 4 veckor efter årsmötet.
9 Möten:
Föreningsmöte vid behov men minst ett om året.
10 Revision
Styrelsens förvaltning och räkenskaper granskas av 1 revisor, vilka jämte 1 revisorssuppleant, utsetts på ordinarie årsmöte. Revisor liksom suppleant utses för en tid av 2 år och avgår växelvis vartannat år. Revisor skall alltid äga tillgång till föreningens räkenskaper och handlingar. Revisor skall upprätta en revisionsberättelse som skall vara styrelsen tillhanda senast 5 veckor före årsmötet.
11 Valberedning
skall bestå av 2 ledamöter som utses av årsmötet, varav 1 utses till sammankallande.
Valberedningen skall till årsmötet lämna förslag på kommande styrelse. Ledamot av valberedningen får ej föreslå sig själv eller ingå i styrelsen. Om styrelsen ber om hjälp att söka ytterligare personer för arbetsgrupp skall valberedningen kunna göra det.
12 Motioner
skall vara styrelsen tillhanda senast 5 veckor före årsmötet.
12 Årsmöte
1.Skall hållas före sista april. Kallelse skall utgå genom e-mail senast 4 veckor innan årsmötet. Verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, ekonomiskberättelse, balans- och resultaträkning.
2 .Valberedningens förslag till ny styrelse samt inkomna motioner skall skickas ut senast 1 vecka före årsmötet till medlemmar.
Dagordning vid årsmöte:
- 1. Val av årsmötesordförande.
- 2. Val av årsmöte sekreterare.
3. Val av 2 justerare tillika rösträknare.
4. Godkännande av verksamhetsberättelse
och revisionsberättelse.
6. Fråga om avgående styrelses ansvarsfrihet.
7 .Val av ordförande
8 .Val av övriga ledamöter.
9 .Val av suppleanter
10 .Val av revisor
11 .Val av revisorssuppleant
12 .Val av ny valberedning.
13 . Beslut om verksamhetsårets medlemsavgift.
14 . Stadgeändringar.
15 . Inkomna motioner
16 . Övriga frågor.
17 . Mötet avslutas
13 Extra årsmöte:
utlyses av styrelsen eller på uppdrag av arbetsgrupper eller medlemmar. Tidsrymden mellan ordinarie årsmöte och extra årsmöte bör vara minst 4 veckor
14 Stadgeändring
beslutas på 2 på av varandra följande årsmöten, varav ett är ordinarie årsmöte.
15 Upplösning av föreningen:
beslut fattas på två på varandra följande årsmöten, varav ett är ordinarie årsmöte. Föreningens tillgångar, så väl ekonomiska som fysiska, överlämnas till liknande verksamhet inom kommunens gränser, efter beslut på årsmötet.
Regler för Konstrundan med samlingsutställning
Hur ofta:
Konstrunda med samlingsutställning skall anordnas minst en gång om året.
Vem kan delta:
De som bor eller verkar i kommunen äger rätt att deltaga i konstrundan.
Styrelsen har rätt att bjuda in två eller tre utställare.
Anmälningsavgift och tid:
Betalande medlemmar i föreningen Konstformer får reducerad anmälningsavgift.
Deltagaravgiften beslutas av Föreningen Konstformers styrelse.
Inbetald avgift återbetalas ej.
Anmälningstiden löper ut sista dagen i april månad.
Arbetsgruppen Konstrundan anordnar utställningslokaler samt
ansvarar för att utställare blir informerad om lokal och vilka regler som gäller.
Varje utställare arrangerar och ansvarar för sin utställning.
Efter avslutad utställning skall utställare även städa och se till att
lokalen återställes i sin ordning.